Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật TP. Hồ Chí Minh ban hành Kế hoạch tổ chức tiếp nhận sinh viên (SV) hệ chính quy, khóa 2023 nhập học năm học 2023 – 2024 và triển khai đến các đơn vị nội dung thực hiện cụ thể như sau:
I. Mục đích, yêu cầu
- Tân sinh viên hệ chính quy khóa tuyển sinh năm 2023 trúng tuyển nhập học là thành quả trong suốt quá trình thực hiện công tác tuyển sinh của nhà trường trong năm học 2022-2023. Công tác tiếp đón Tân sinh viên nhập học là quan trọng, thể hiện sự chuyên nghiệp, môi trường cần học đối với SV và đáng gửi gắm đối với phụ huynh.
- Đảm bảo việc tổ chức tiếp nhận SV nhập học chu đáo, an toàn, đúng kế hoạch; Tất cả SV khi nhập học phải có đầy đủ hồ sơ và đóng các khoản phí theo đúng quy định. Hồ sơ nhập học đảm bảo phục vụ cho công tác kiểm tra sau tuyển sinh và sử dụng lâu dài trong quá trình SV học tại trường.
II. Thời gian, hình thức nhập học
- Tân sinh viên khóa 2023 làm thủ tục nhập học trực tuyến (online) từ ngày 24/8/2023 – 08/9/2023 (các em nên đăng ký nhập học sớm từ ngày 24 – 29/8/2023 để kịp thời sinh hoạt đầu khóa và học tập theo kế hoạch Đào tạo).
- Địa chỉ cổng thông tin nhập học: http://nhaphoc.hcmute.edu.vn/
- Sinh hoạt đầu khóa online vào lúc 19g30 ngày 30/8/2023 qua Fanpage: Phòng Tuyển sinh và Công tác Sinh viên SPKT; Tân sinh viên tập trung tại trường sinh hoạt đầu khóa từ ngày 05 – 10/9/2023 lịch chi tiết theo từng ngành (tra cứu lịch sinh hoạt tại https://sao.hcmute.edu.vn/). Học chính thức trên lớp từ ngày 11/9/2023.
- Thí sinh xem danh sách trúng tuyển tại: https://tracuuxettuyen.hcmute.edu.vn/ hoặc www.tuyensinh.hcmute.edu.vn hoặc Fanpage: Phòng Tuyển sinh và Công tác Sinh viên SPKT; Đồng thời, Nhà trường sẽ cung cấp Mã SV và mật khẩu cho thí sinh trúng tuyển qua nhắn tin SMS (HCMUTE) vào ngày 24/8/2023.
III. Trình tự thực hiện thủ tục nhập học: Thí sinh thực hiện theo 3 bước
Xác nhận nhập học trực tuyến trên hệ thống của Bộ Giáo dục và Đào tạo, thời gian từ ngày 24/8/2023 đến trước 17 giờ 00 ngày 08/9/2023.
Khai lý lịch; upload các hồ sơ nhập học trên cổng thông tin nhập học: http://nhaphoc.hcmute.edu.vn/ . Nhà trường sẽ thực hiện kiểm tra và duyệt lý lịch, hồ sơ. SV kiểm tra tình trạng duyệt hồ sơ nhập học trên cổng thông tin. Trường hợp hồ sơ chưa được duyệt (do có lỗi hồ sơ), SV phải thực hiện cập nhật lại cho đúng quy định.
Nộp các khoản học phí, phí nhập học: theo hướng dẫn trên website Phòng Kế hoạch tài chính: https://fpo.hcmute.edu.vn/ . SV thuộc diện giảm học phí vẫn phải đóng đủ, sau khi nhập học, nhà trường sẽ hoàn lại hoặc cấn trừ học phí theo quy định. Riêng ngành Sư phạm Anh và Sư phạm công nghệ không phải đóng học phí.
Tân SV hoàn thiện 3 bước trên thì có thể xem thời khóa biểu học tập và đăng ký mẫu giấy chứng nhận SV bằng cách vào trang online https://online.hcmute.edu.vn.
IV. Một số hồ sơ nộp lúc bắt đầu vào học tuần thứ nhất
- Bản sao có công chứng học bạ THPT và các giấy tờ ưu tiên (nếu có).
- Giấy chuyển sinh hoạt Đảng, Đoàn (nếu có). Địa chỉ chuyển đến: Hồ sơ sinh hoạt đảng: Đảng ủy khối ĐH, CĐ TP. HCM; Hồ sơ sinh hoạt đoàn: Đoàn trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật TP . HCM.
- Trường hợp SV đã có thẻ bảo hiểm y tế được cấp ở địa phương theo diện chính sách không phải nộp tiền BHYT và phải nộp minh chứng về Trạm y tế sau khi nhập học. Nếu SV không tham gia BHYT ở Trường THPT phải đóng Bảo hiểm y tế bắt buộc: 850.500 đồng/15 tháng (thời hạn: từ 01/10/2023 đến 31/12/2024); Bảo hiểm Tai nạn và sức khỏe tự nguyện: 130.000 đồng/15 tháng (thời hạn: từ 31/10/2023 đến 31/01/2025).
- Giấy khám sức khỏe nộp cho trạm y tế trong tuần học đầu tiên; nếu SV chưa khám sức khỏe thì khi vào học sẽ khám theo thông báo của trạm y tế.
Thông tin liên hệ hỗ trợ nhập học: Phòng Tuyển sinh và công tác sinh viên, Tel: 028.3722.5724; 028.3722.2764; Fanpage: https://www.facebook.com/ute.sao.
SV có nhu cầu nội trú liên hệ Ban quản lý ký túc xá - Tel: 028.3897.3082; Fanpage: https://www.facebook.com/ktxhcmute; email: bqlktx@hcmute.edu.vn;
Sinh viên cần tư vấn, giới thiệu nhà trọ liên hệ Đoàn TNCS HCM trường ĐH SPKT TP. HCM tại Fanpage: https://www.facebook.com/hotrodoisongspkt.