Căn cứ Thông tư số 10/2016/TT-BGDĐT ngày 05/4/2016 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc ban hành Quy chế công tác sinh viên đối với chương trình đào tạo đại học chính quy;
Căn cứ Quyết định số 3116/QĐ-ĐHSPKT ngày 22/8/2025 của Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Thành phố Hồ Chí Minh về việc ban hành Quy chế đào tạo trình độ đại học;
Nhà trường ban hành Hướng dẫn sinh viên cách thức chuyển trường đến và chuyển trường đi, cụ thể như sau:
I. HƯỚNG DẪN ĐỐI VỚI SINH VIÊN CHUYỂN TRƯỜNG
Bước 1:
- Sinh viên viết đơn Đơn chuyển trường (Biểu mẫu 1 ) kèm giấy Thanh toán công nợ được xác nhận (Biểu mẫu 2).
- Sinh viên đến Phòng Đào tạo đề nghị cung cấp Bảng điểm học tập.
Bước 2:
- Sinh viên nộp 03 văn bản ở Bước 1 để được xác nhận đồng ý của Hiệu trưởng Trường tiếp nhận (trường chuyển đến).
Bước 3 (thời gian xử lý 03 dến 05 ngày làm việc):
- Sinh viên nộp bản chính đơn đã thực hiện ở bước 2 (đơn có chữ ký và mộc đỏ) có xác nhận đồng ý của Hiệu trưởng Trường tiếp nhận tại phòng Tuyển sinh và Công tác sinh viên.
– Phòng Tuyển sinh và Công tác sinh viên kiểm tra các điều kiện theo quy chế và tham mưu Ban Giám hiệu ra Quyết định cho phép chuyển trường.
– Phòng Tuyển sinh và Công tác sinh viên thông báo cho sinh viên kết quả qua điện thoại và email.
Bước 4:
- Sinh viên đến Phòng Tuyển sinh và Công tác sinh viên nhận Quyết định chuyển trường và liên hệ trường chuyển đến làm thủ tục nhập học.
II. HƯỚNG DẪN ĐỐI VỚI SINH VIÊN ĐƯỢC TIẾP NHẬN.
Bước 1:
- Sinh viên viết đơn Đơn chuyển trường (Biểu mẫu 1) kèm:
1. Bảng điểm học tập của trường đang theo học;
2. Bán sao có công chứng/chứng thực học bạ THPT;
3. Bản sao có công chứng/chứng thực kết quả thi THPT.
Bước 2 (thời gian xử lý 03 dến 05 ngày làm việc):
- Sinh viên nộp hồ sơ đã chuẩn bị ở Bước 1 tại phòng Tuyển sinh và Công tác sinh viên.
- Phòng Tuyển sinh và Công tác sinh viên kiểm tra theo các điều kiện và tham mưu Ban Giám hiệu xác nhận về việc tiếp nhận sinh viên.
Bước 3:
- Phòng Tuyển sinh và Công tác sinh viên thông báo cho sinh viên kết quả qua điện thoại.
- Sinh viên nhận lại đơn và liên hệ trường đang học để làm thủ tục chuyển trường.
Bước 4 (thời gian xử lý 03 dến 05 ngày làm việc):
- Sinh viên nộp:
1. Quyết định cho phép chuyển trường.
2. Đơn chuyển trường (đã thực hiện ở bước 2).
3. Hồ sơ sinh viên.
- Phòng Tuyển sinh và Công tác sinh viên ra Quyết định tiếp nhận: cấp mã sinh viên, phân lớp, mật khẩu trang online;
- Thông báo cho sinh viên kết quả qua điện thoại.
Bước 5:
- Phòng Tuyển sinh và Công tác sinh viên chuyển Quyết định tiếp nhận kèm thông tin sinh viên cho: phòng Đào tạo, Khoa/Viện quản lý sinh viên, Trung tâm Thông tin Máy tính; Trung tâm Công nghệ phần mềm.
- Sinh viên nhận Quyết định và liên hệ phòng Đào tạo đăng ký môn học + xét miễn môn và đề xuất chuyển điểm đối với các môn đã học, liên hệ phòng Kế hoạch Tài chính đóng học phí.
III. PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ
1. Phòng Tuyển sinh và Công tác sinh viên: thực hiện quy trình chuyển trường cho sinh viên.
2. Phòng Đào tạo: thực hiện chuyển điểm cho sinh viên, hướng dẫn sinh viên đăng ký môn học.
3. Các Khoa/Viện:
a. Phổ biến hướng dẫn.
b. Tư vấn tìm hiểu sinh viên chuyển trường để nắm bắt và tư vấn kỹ cho sinh viên.
c. Tiếp nhận sinh viên, phân công tư vấn viên hỗ trợ sinh viên trong thời gian học tại trường.
4. Phòng Kế hoạch Tài chính: thực hiện thu học phí sinh viên theo quy định.
5. Trung tâm Thông tin máy tính: cấp email, các tài khoản liên quan đến sinh viên theo quy định.
6. Trung tâm Công nghệ phần mềm: thực hiện cấp tài khoản UTEx.
Các biểu mẫu được yêu cầu, sinh viên tải tại đây: QUY TRÌNH HƯỚNG DẪN SINH VIÊN CHUYỂN TRƯỜNG xong Khanh.docx